L'élaboration et l'application de notre politique sur la protection de la vie privée sont fondées sur les principes suivants :

Notre organisme est responsable des renseignements personnels qu'il détient.

Notre organisme déterminera les raisons justifiant ses besoins en renseignements personnels au moment de leur collecte ou avant.

Notre organisme déploiera des efforts raisonnables pour que vous sachiez comment vos renseignements personnels seront utilisés ou divulgués. Nous ne colligerons, n'utiliserons et ne divulguerons aucun renseignement personnel sans votre consentement à moins que la loi ne le permette ou ne l'exige.

Notre organisme limitera le type et la quantité de renseignements personnels qu'il collige à ceux qui répondent aux besoins déterminés. Nous ne colligerons ces renseignements que par des moyens légaux et justes.

Notre organisme n'utilisera et ne divulguera vos renseignements personnels que pour les usages pour lesquels ils ont été colligés à moins que vous ne consentiez à leur usage ou à leur divulgation à d'autres fins. Toutefois, dans certaines circonstances, la loi nous autorise à divulguer ou à utiliser vos renseignements personnels sans votre consentement ou nous oblige à le faire.

Notre organisme fera tout en son possible pour que vos renseignements personnels demeurent aussi précis, complets, actuels et pertinents que nécessaire. Si vous trouvez des erreurs dans vos renseignements personnels, n'hésitez pas à communiquer avec nous pour que nous les corrigions.

Notre organisme protégera vos renseignements personnels en prenant toutes les mesures appropriées à leur confidentialité.

Les politiques et les pratiques de notre organisme en matière de renseignements personnels sont transparentes et nous vous fournirons tous les renseignements que vous désirez à leur sujet, de manière à ce qu'elles soient faciles à comprendre.

Sur demande, nous vous indiquerons tous les renseignements personnels que nous possédons à votre sujet, l'utilisation que nous en faisons ainsi que les parties auxquelles ils ont été divulgués ou transférés.

Notre organisme s'engage à réagir à toute préoccupation que vous pourriez avoir au sujet du respect de notre politique sur les renseignements personnels ou de nos pratiques de gestion de ces renseignements.

Le Bureau des Champions de l'air pur applique dix principes à sa politique sur la protection de la vie privée et est déterminé à protéger les renseignements personnels de toutes les parties intéressées dont ses employés ainsi que les athlètes et les membres du public qui participent à ses programmes ou à ses activités. Nous apprécions au plus haut point la confiance que les gens nous accordent et reconnaissons que pour conserver cette confiance, les Champions de l'air pur doivent faire preuve de transparence et rendre des comptes au sujet de la gestion des renseignements personnels qui leur sont confiés.

Au cours des divers programmes et activités, nous recueillons et utilisons souvent des renseignements de nature personnelle. Toutes les personnes qui nous confient de tels renseignements s'attendent naturellement à ce qu'ils soient protégés et nul n'en fera un autre usage sans leur consentement. Notre politique et nos pratiques de protection de la vie privée sont conçues dans ce but.

Notre personnel n'est autorisé à consulter et à utiliser les renseignements personnels qu'aux fins pour lesquelles ils ont été obtenus. Nous avons adopté des mesures de sécurité pour que ces renseignements ne soient jamais divulgués à d'autres organismes. Les Champions de l'air pur s'engagent solennellement à n'utiliser ces renseignements que pour leur usage. Tous les renseignements personnels sont protégés et nous avons adopté des mesures pour en assurer l'intégrité. Les Champions de l'air pur ont pour politique de ne jamais vendre ou louer des renseignements personnels à des tierces parties à des fins de mise en marché ou autres.

Les renseignements personnels comprennent tout renseignement susceptible d'identifier une personne, de la distinguer des autres ou de permettre de communiquer avec elle. Ils comprennent ses opinions et ses convictions, ses renseignements financiers, sa date de naissance et d'autres données. Par contre, le nom, le titre, l'adresse et le numéro de téléphone d'affaires d'un employé ne constituent pas des renseignements personnels.

Au besoin et selon le cas, nous utiliserons des mots de passe et des logiciels de chiffrage pour protéger les renseignements personnels et autres renseignements confidentiels lorsque certaines transactions (adhésion, dons et autres) ont lieu en ligne.

De temps à autre, nous conclurons des ententes avec des tierces parties qui offrent des services en ligne. Nous nous assurerons que ces tierces parties ont une politique de protection des renseignements personnels bien établie qui soit équivalente ou supérieure à la nôtre.

Nous examinons régulièrement notre politique et nos pratiques et faisons des mises à jour régulières.

Pour obtenir plus de renseignements sur notre politique de protection de la vie privée et le traitement des renseignements personnels, écrivez nous à info@cleanairchampions.ca.

Pour obtenir plus de renseignements sur vos droits en matière de protection de la vie privée, visitez le site du Commissaire à la protection de la vie privée du Canada à l'adresse www.privcom.gc.ca.

Le Bureau des Champions de l'air pur protège les renseignements personnels colligés aux fins de ses programmes, y compris le programme scolaire. Tous les renseignements personnels recueillis par les sondages et l'inscription aux sites des programmes ne servent qu'à identifier les participants et à faire des analyses statistiques. Nous vous assurons que ces renseignements personnels seront confidentiels et ne seront utilisés que par les employés du Bureau des Champions de l'air pur et les enseignants (dans le cas des sondages uniquement).

Les renseignements personnels des élèves serviront aux fins suivantes :

1. Lier les élèves à leur enseignant et à leur classe : De cette façon, nous pouvons suivre les progrès des élèves et les lier à leur enseignant et à leur classe. De plus, nos employés pourront identifier un élève en cas d'erreurs dans les données.
2. Analyse statistique générale : Le code postal des participants nous permet de faire des analyses statistiques générales sur les obstacles géographiques à la participation au Programme des défenseurs de l'air pur. Nous ne ferons strictement aucun autre usage de ce renseignement.
3. Avis par courriel : Nous avons besoin des adresses électroniques des participants afin de pouvoir les joindre lorsqu'ils auront atteint les objectifs du certificat de bronze, d'argent ou d'or ainsi que pour des questions administratives et reliées au programme. Les adresses électroniques ne serviront pas à d'autres usages comme la sollicitation.

Les autres questions des sondages serviront uniquement à des fins d'analyse statistique. Aucun de ces renseignements personnels ne sera partagé, vendu ou divulgué de quelque manière que ce soit à une tierce partie.

Une fois que les enfants quittent notre site par l'intermédiaire d'un lien externe, ils doivent faire leur propre choix de navigation. Nous encourageons fortement les parents à encadrer la navigation de leurs enfants sur la cybertoile et à établir des règles claires à ce sujet. Si un des liens de notre site mène à un site que vous jugez inapproprié, veuillez nous le faire savoir immédiatement. Nous étudierons la situation et prendrons les mesures qui s'imposent.

Si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de notre politique sur la vie privée, n'hésitez pas à communiquer avec le Bureau des Champions de l'air pur à l'adresse info@cleanairchampions.ca.